分类：SCI论文发表 时间：2025-11-20 热度：790
SCI论文发表过程中，作者信息的变更(尤其是增加作者)是需谨慎处理的学术环节。至于“增加作者是否必须邮件确认”，并无统一答案，其核心取决于目标期刊的具体规定与论文所处的投稿阶段，以下从关键场景与核心原则展开解析。
一、投稿阶段
在论文初次投稿阶段，绝大多数SCI期刊会通过投稿系统自动触发“作者确认”流程，而邮件正是该流程的核心沟通渠道。系统会向所有署名作者的预留邮箱发送确认邮件，邮件中通常包含确认链接或签名文件，要求作者完成两项关键操作：一是确认自愿署名，认可自身对论文的贡献与学术责任;二是确认已阅读论文最终稿，对内容真实性无异议。
这一环节的确认具有强制性——若有作者未在规定时间内通过邮件完成确认，期刊系统会判定投稿材料不完整，直接影响投稿进度，甚至导致投稿失败。此时，邮件确认不仅是期刊的要求，更是保障作者署名权益、规避学术争议的重要手段。
二、返修或接收后
论文进入返修阶段，尤其是被接收后，期刊对作者信息变更的管控会显著收紧。此时若需增加作者，邮件确认往往是“基础要求”，但需配合更严谨的流程，核心需满足“三重条件”：
1. 新作者需具备“实质性贡献”
期刊不会认可无实际贡献的“挂名”作者，增加新作者时，必须清晰说明其贡献内容——例如补充关键实验数据、完成核心数据分析、对论文结构进行重大优化等，这些说明需以书面形式呈现，邮件正文或附件均可作为载体。
2. 获得所有原作者的书面同意
原作者的认可至关重要，且需以可追溯的方式确认。最常见的形式是由所有原作者分别向期刊编辑发送确认邮件，明确表示同意增加新作者;部分期刊会要求提供纸质签名的同意函，扫描后以邮件附件形式提交。无论哪种方式，邮件都是传递这些确认文件的核心渠道。
3. 经期刊编辑审核批准
作者需向期刊编辑提交正式的变更申请，申请内容包括增加作者的原因、新作者的贡献说明、原作者的同意证明等，通常以邮件形式发送至编辑邮箱。编辑会根据期刊规则与论文实际情况评估变更的合理性，只有审核通过后，作者信息才能正式修改。
三、期刊差异
不同SCI期刊的政策差异较大，直接决定了邮件确认的具体要求：
1. 顶级期刊：流程严苛，凭证要求高：《Nature》《Science》等顶级期刊对作者变更的管控极为严格，投稿后(尤其是校样阶段)通常不允许增加作者;若因特殊原因确需变更，需提交包含所有作者签名的书面文件，同时附上详细的贡献说明，邮件仅作为文件传递渠道，单独的邮件确认不足以获批。
2. 常规期刊：邮件确认是核心方式：多数普通SCI期刊(尤其是工程技术、应用科学领域)政策相对灵活，但仍需以邮件确认为核心环节——原作者的同意、新作者的贡献说明均需通过邮件提交，编辑的审批结果也会以邮件形式反馈。
3. 开放获取期刊：流程透明，邮件留痕：开放获取期刊通常更注重学术流程的透明性，增加作者时不仅要求所有相关方的邮件确认，还会要求将变更原因与贡献说明存档，部分期刊会在论文online时标注作者变更信息。
四、核心建议
1. 先查规则：以期刊指南为唯一标准：投稿前或变更前，务必登录目标期刊官网，仔细研读《Author Guidelines》中“作者变更”相关条款，明确是否需要邮件确认、是否需要额外提交签名文件等细节，避免因流程不符导致返工。
2. 内部共识：提前沟通并留存凭证：增加作者前，需与所有原作者及新作者充分沟通，明确新作者的贡献内容，由原作者分别发送确认邮件(建议邮件主题注明“XX论文增加作者确认”)，并将这些邮件截图或转发至统一邮箱留存，作为后续提交给期刊的凭证。
3. 规范申请：邮件内容清晰完整：向编辑提交变更申请时，邮件正文需包含论文标题、DOI号(若已分配)、增加作者的姓名及单位、具体贡献、所有原作者的确认情况，附件可附上原作者的确认邮件截图或签名同意函，确保信息完整，便于编辑快速审核。
4. 尽早操作：规避接收后风险：作者信息变更的最佳时机是投稿前或返修初期，论文接收后(尤其是校样阶段)多数期刊会拒绝变更申请，若强行申请可能影响发表进度，甚至引发学术争议。
综上，邮件确认是SCI论文增加作者时的“常规操作”，但并非唯一形式，其核心是满足期刊对“贡献真实、共识明确”的要求。无论是邮件确认还是书面文件，本质都是为了保障署名的规范性与严肃性，这也是维护学术诚信的重要环节。
文章名称：SCI论文增加作者，必须邮件确认吗?
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