分类：EI论文发表 时间：2025-09-27 热度：513
EI会议论文的发表需遵循严格的学术规范与会议要求，不同会议的细节可能存在差异，但整体围绕“语言、格式、内容、查重”等核心维度展开。今天SCI期刊小编将从 7 个关键方面梳理 EI 会议论文的通用要求，为研究者投稿提供清晰指引(注：具体需以目标会议官网的“投稿须知”为准，建议投稿前逐一核对)。
一、语言要求
EI 会议(无论主办方是否为国际机构)均要求论文以英文撰写，这是国际学术交流的通用标准，具体需满足：
1、表达清晰准确：避免口语化表述，句子结构完整，专业术语使用规范(如工程领域的“finite element analysis”需统一，不可随意缩写或替换);
2、规避语言错误：需检查语法、拼写、标点错误，非英语母语作者建议使用 Grammarly、ProWritingAid 等工具校对，或邀请英语母语学者/专业编辑润色，避免因语言问题影响审稿印象;
3、风格统一：全文语态(如被动语态为主)、时态(如方法部分用过去时，结论部分用现在时)需保持一致，符合学术论文的语言习惯。
二、格式要求
EI 会议会在官网提供专属论文模板(通常为 Word 或 LaTeX 格式)，需严格按照模板排版，核心格式规范包括：
1、页面设置：默认 A4 纸张，单栏排版(部分会议要求双栏)，页边距、字体(常用 Times New Roman)、字号(标题 12 号、正文 10-11 号)需与模板一致;
2、元素标注：
无需添加页眉、页脚、页码(会议后期会统一编排);
图表、公式需单独编号(如图 1、表 2、公式 (3))，图注、表注需简明扼要，包含“数据来源”或“实验条件”;
参考文献格式需按会议要求(如 IEEE style、APA style)统一，作者、年份、期刊/会议名称、卷期页码等信息不可缺失;
3、字数/页数限制：多数EI会议要求论文字数为4000-8000字符(含图表、参考文献)，对应页码4-8页(单栏)，超出限制可能被直接退回，需提前精简内容(如合并重复图表、压缩背景介绍)。
三、内容要求
内容是EI会议论文录用的核心，需满足“创新性、科学性、相关性”三大原则，且结构完整：
1、创新性：需体现研究的“新颖性”—— 可是提出新方法(如工程算法优化)、新视角(如跨领域技术应用)，或对现有问题的突破性解决方案;避免重复已有研究，若基于现有成果改进，需明确说明“改进点”及“优势”(如“相比传统方法，本算法效率提升 30%”);
2、科学性：
研究方法需合理(如实验设计需包含对照组、重复验证步骤);
数据需真实可靠，且注明“数据来源”(如实验数据需说明设备型号、测试条件;调研数据需说明样本量、调研范围);
引用参考文献需权威(优先引用近 5 年的EI/SCI论文、领域顶刊，避免引用低质量会议或非学术文献);
3、相关性：论文主题需与会议征稿方向高度匹配，例如“机械工程领域的 EI 会议” 不接收纯计算机理论研究;投稿前需仔细阅读会议“Call for Papers”，明确其核心收录领域(如“智能制造”“新能源装备”)，避免因主题不符被拒;
4、结构完整：需包含学术论文的标准模块，且逻辑连贯：
标题：简洁明了，包含“研究对象 + 方法 + 核心结论”(如“基于深度学习的轴承故障诊断方法研究”);
作者信息：注明所有作者姓名、单位、邮箱，通讯作者需单独标注;
摘要 + 关键词：摘要需为结构式(目的、方法、结果、结论)，关键词 3-5 个(需在摘要中出现);
正文：引言(研究背景、文献综述、研究意义)→ 方法(实验设计、理论推导)→ 结果(数据呈现、图表分析)→ 讨论(结果解读、与已有研究对比)→ 结论(核心发现、研究局限与展望);
参考文献：按会议格式排版，数量通常 15-30 篇。
四、摘要要求
EI 会议对摘要的要求极为严格，需避免“背景冗长、内容模糊”，具体规范：
1、结构清晰：必须包含“目的(研究要解决的问题)、方法(采用的技术/实验手段)、结果(核心数据或发现)、结论(研究意义或应用价值)”四部分，缺一不可;
2、字数控制：通常要求200-300词(英文)，需精炼语言，避免重复正文内容(如不展开文献综述细节);
3、关键信息突出：需包含“创新点”和“量化结果”(如“提出 XX 算法，在 XX 数据集上准确率达92.5%”)，让审稿人快速判断研究价值。
五、查重要求
EI 会议对查重率的要求严格，旨在杜绝抄袭或一稿多投，具体要求：
1、重复率标准：多数会议要求论文重复率(排除参考文献、公式、图表)≤18%，部分顶会或严格会议要求≤10%;
2、查重工具：建议使用 Turnitin(国际通用)、iThenticate(学术期刊/会议常用)检测，避免使用仅适用于中文的查重工具(如知网)，因中英文表述差异可能导致结果不准;
3、降重注意事项：若重复率超标，需通过“改写句子结构、替换专业术语、重新表述实验过程”等方式降重，不可直接删除核心内容或打乱逻辑;引用他人成果需标注参考文献，避免“合理引用被判定为抄袭”。
六、投稿要求
EI 会议均通过官网在线投稿系统(如 EasyChair、Submission System)接收论文，需注意：
1、材料齐全：需提交“论文全文(PDF格式，按模板排版)、摘要(单独文档或在线填写)、关键词、作者信息表(部分会议需提交)、查重报告(部分会议要求)”，缺少任一材料可能导致投稿失败;
2、截止日期：需在“全文投稿截止日期”前提交，部分会议设“早鸟截止日期”(可享受注册费优惠)，建议提前1-2天提交，避免因网络问题延误;
3、后续流程：投稿后需关注系统通知，及时查看“审稿意见”(通常1-3个月)，若收到“修改后再审”，需按意见逐条修改并提交“修改说明”(注明“修改点 + 对应审稿意见编号”);录用后需按要求缴纳“版面费”(部分会议无版面费)，并完成参会注册(部分会议要求至少 1 位作者参会，否则论文不检索)。
七、其他注意事项
1、核对会议要求：不同EI会议的细节要求可能差异(如部分会议要求提交“伦理审查证明”“原始数据附件”)，需逐字阅读官网“Author Guidelines”，或邮件咨询会议秘书确认;
2、避免一稿多投：EI会议严禁“同一篇论文同时投稿多个会议”，若被发现，可能被列入会议黑名单，影响后续投稿;
3、检索相关确认：录用不代表一定被EI检索，需在投稿前确认会议“往届检索记录”(如近 3 年是否稳定检索)，避免因会议未被 EI 收录导致成果无效。
综上，EI会议论文的要求需“细节把控 + 内容优质”，研究者需提前熟悉目标会议的具体规范，从语言、格式、内容等维度逐一打磨，同时关注投稿流程与查重细节，才能提升录用概率并确保最终被EI检索。
文章名称：EI会议论文有哪些核心要求?
